Oversigt
Regeringsmødelokaler tjener en bred vifte af formål, fra lovgivende møder og møder i direktionen til politiske briefinger og offentlige høringer. I en tid med digital transformation og øget sikkerhedsbevidsthed kræver disse miljøer teknologi, der er lige så pålidelig som den er diskret.
Udfordringen
Sikkerhed og fortrolighed- Papir-baserede arbejdsgange skaber sårbarheder på alle trin: udskrivning, distribution og bortskaffelse. Følsomme materialer mangler ende-til-sporbarhed.
Operationel friktion- Timer forbruges af dokumentforberedelse og distribution, hvilket sænker tempoet i beslutningstagningen-.
Uholdbart affald- Høj-udskrivning og engangs-navneskilte genererer tilbagevendende omkostninger, der er i modstrid med den offentlige-sektors effektivitetsmandater.
Ansvarlighedshuller- Uden en struktureret-opfølgningsmekanisme bliver beslutninger, der træffes på møder, ofte ikke omsat til handling.
Vores tilgang
AE Smart leverer ensikkert, papirløst mødemiljøformål-bygget til offentlige operationer:
For-møde- Strømlinet planlægning, et-klik dokumentdistribution og ensartet styring af digitalt navneskilt.
I-møde- Dokumentdeling i-realtid, fælles annotering, elektronisk afstemning og berøringsfri indtjekning-.
Post-mødet- Automatisk datadestruktion eller krypteret arkivering, minutgenerering og handlings-emnesporing.
Systemet integreres problemfrit med eksisterende OA- og regeringsplatforme med hardware designet til at opfylde strenge sikkerheds- og overholdelseskrav.
Anbefalede produkter
|
Produkt |
Anvendelse |
|
18,5" motoriseret optrækkelig skærm (AX-19MF) |
18,5" skærm med motoriseret 0 til 25 graders hældning, ideel til stor-præsentations- og diskussionskonferencecentre |
|
15,6" motoriseret flip-up-skærm med trådløs mus og tastatur (FZ-15D) |
15,6" Full HD IPS-skærm, motoriseret 0 til 110 graders hældning, med trådløst tastatur og mus til individuel brugerbrug |
|
21,5" motoriseret udtrækkelig skærm med mikrofon (AX-22G) |
21,5" skærm med integreret løftbar mikrofon, designet til mødelokaler på lederniveau-niveau |
|
Papirløst konferencesystem |
Slut-til-mødeadministrationsplatform |
|
Smart talerstol (YHJT-22HP01) |
21,5" IPS anti-refleksberøringsskærm med 10-punkts kapacitiv berøring, indbygget 12. generations Intel Core i5 PC (8 GB RAM + 256GB SSD), motoriseret højdejustering (1013-1211 mm), to professionelle XLR-mikrofoner |
Udvalgt projekt
Executive Mødelokale - Central Government Agency
En central myndighed opgraderede sit primære mødelokale for direktionen medMotoriserede tilbagetrækkelige skærme (AX-19MF)og et fuldt papirløst mødesystem. Løsningen erstatter traditionelle papirarbejdsgange med en fuldt digital oplevelse. Dokumenter sikres eller destrueres automatisk efter hver session, og hele informationslivscyklussen er fuldt sporbar. Mødeforberedelsestiden er blevet væsentligt reduceret, hvilket gør det muligt for højtstående embedsmænd at fokusere på det, der betyder mest: informeret, rettidig beslutningstagning-.
Oversigt
AE Smart leverer professionelle smarte møde- og samarbejdspladsløsninger på tværsRegering, Corporate, Education og Command Centermiljøer. med enhardware + software + systemintegrationtilgang, servicerer vi kanalpartnere, systemintegratorer og projektkunder over hele verden. Hver løsning er bygget op omkringreelle kundebehovog valideret igennemfaktiske projektimplementeringer, der sikrer, at kunder kan finde den rigtige løsning til deres unikke krav, hurtigt og sikkert.