Med udviklingen af social informatisering har den traditionelle konferencetilstand også bragt mange smertepunkter til folk. Før mødet er det forberedende arbejde, der skal udføres, kompliceret, tidskrævende, arbejdskrævende, ineffektivt, seriøst papirspild og høje omkostninger, hvilket er langt fra det nuværende nationale koncept for energibesparelse og miljøbeskyttelse. Under mødet på grund af det store antal udstyr, uordnet kabelfordeling og besværlig drift; Dårlig deling af konferencedokumenter og materialer, ude af stand til at opfylde den synkrone opdatering af konferencemateriale på samme skærm. Efter mødet var datastatistikkerne svære, forberedelsen og integriteten svær at garantere, og fortroligheden var ringe. I informationsalderen har folk på grund af disse smertepunkter brug for flere mødemetoder, der holder trit med tiden for at imødekomme behovene ved nutidige møder.
I henhold til denne markedsefterspørgsel opstod Yihang-teknologien papirløse konferencesystem for at hjælpe brugerne med at løse de smertepunkter, som denne traditionelle konferencetilstand medfører, hjælpe virksomheder og institutioner med at forbedre arbejdseffektiviteten i en effektiv og intelligent kontortilstand og realisere hele processen papirløse koncept af den nye konference. Hovedfunktionerne i dette system omfatter konferencesekretær, konferencevært, deltagere og konferencepersonale.
